April 26 2023 עברית
  • 28 Jun 2023
  • 5 דקות לקריאה
  • תורמים
  • אפל
    אור
  • PDF , מסמך PDF

April 26 2023 עברית

  • אפל
    אור
  • PDF , מסמך PDF

תקציר המאמר

חדש –טבלת משתמשים – ביצוע פעולות רבות בו זמנית

כלי ניהול

הוספנו כלי חדש לטבלת המשתמשים המאפשר לבצע פעולות על מספר משתמשים בו זמנית, כגון העברת נציגים לצוות מסוים, או עריכת הפרופילים שלהם. במקום לטפל בכל משתמש בנפרד ולחזור על אותה פעולה שוב ושוב, מנהלי הצוותים יכולו כעת לחסוך זמן יקר בניהול המשתמשים.

כדי להגיע אל טבלת המשתמשים לחצו על הגדרות > משתמשים. ביחרו את המשתמשים שעליהם תרצו לבצע את הפעולה באמצעות לחיצה על תיבת הסימון שעל יד כל משתמש, או לחצו על תיבת הסימון שמופיעה בראש הטבלה כדי לסמן את כל המשתמשים המופיעים בעמוד בו אתם נמצאים.

לאחר בחירת המשתמשים יופיע סרגל הפעולות מתחת לשורה הראשית בטבלה ויציג את שתי הפעולות הניתנות לבצע על המשתמשים - עריכת צוותים ועריכת פרופילים. בצדו השמאלי של הסרגל יופיעו מספר המשתמשים שנבחרו.

בבחירת עריכת צוותים יפתח חלון המאפשר 3 פעולות על המשתמשים שנבחרו - הוספת צוות\ים למשתמשים שנבחרו, הוצאת המשתמשים שנבחרו המצוות\ים שבהם הם נמצאים, או החלפת הצוותים למשתמשים שנבחרו. לאחר בחירת הפעולה הרצויה, תוצג רשימת הצוותים הניתנים לבחירה לפעולה.

בבחירת עריכת פרופילים יפתח חלון המאפשר 3 פעולות על המשתמשים שנבחרו - הוספת פרופיל\ים למשתמשים שנבחרו, הסרת פרופיל\ים למשתמשים שנבחרו, החלפת הפרופיל\ים למשתמשים שנבחרו. לאחר בחירת הפעולה הרצויה, תוצג רשימת הפרופילים הניתנים לבחירה לפעולה.

לאחר בחירת הפרופילים\הצוותים יש ללחוץ על "החל" לאישור הפעולה. בסיום הפעולה תופיע הודעת אישור בצבע ירוק בתחתית המסך המאשרת כי הפעולה בוצעה בהצלחה.
image.png

image.png

חדש – דף הלקוחות

ניהול מידע

דף הלקוחות החדש מאחד את כל המידע על הלקוחות במקום אחד, ומקל על נציגים לנווט למידע ולנהל את האינטראקציות עם הלקוחות שלהם. בדף הלקוחות, נציגים יכולים למיין את המידע לפי כל שדות הלקוח באמצעות לחיצה על האייקון של הוספת עמודות בפינה השמאלית עליונה של המסך.

כמו כן, נציגים יכולים בקלות לחפש ולסנן לקוחות לפי קבוצות (קהלים) אליהן הם משויכים, ובנוסף לייבא לקוחות חדשים באמצעות העלאת קובץ אקסל ולהכניס אותם לקבוצה.

ללקוחות שהתווספו על ידי קובץ חיצוני יווצר כרטיס לקוח חדש (ללא תיעוד שיחות), במידה והלקוח כבר קיים במערכת, המידע שלו יתעדכן לפי המידע שמופיע בקובץ ולא יווצר לקוח חדש.

לחיצה על לקוח ספציפי תפתח את כרטיס הלקוח עם היסטוריית השיחות שלו.

דף הלקוחות החדש מקנה לנציגים כלי יעיל לניהול הלקוחות שלהם, תוך חיסכון בזמן והגדלת הפרודוקטיביות.

לתשומת ליבכם, גישה לדף הלקוחות החדש מותנת במתן הרשאה. לאחר מתן ההרשאה יופיע אייקון חדש על סרגל הניווט הראשי אשר פותח את הדף בלחיצה עליו.

image.png

חדש – יצוא מידע של קמפיינים

דוחות

כעת תוכלו לייצא את הנתונים על כל קמפיין לקובץ אקסל מפורט.

הדוח שיווצר יציג את כל הלקוחות אליהם נשלח הקמפיין, כאשר הלקוחות יחולקו לפי לקוחות שהשיבו, לקוחות שלא השיבו, לקוחות שהגיבו שהם רוצים להיות מוסרים מרשימת התפוצה, ולקוחות שאליהם נכשלה השליחה (לקוחות שהיו מחוץ לרשימת התפוצה,מספרי טלפון או וואטסאפ לא תקינים, וכד').

הדוח עוזר למנהלי הקמפיינים להבין את רמת ההצלחה של הקמפיין, כאשר הוא מציין אם ההודעה הגיעה לקבוצת הלקוחות המיועדת, רמת ההיענות לקמפיין, וסוג תגובה שהתקבלה. במקום "גישוש באפלה", תוכלו לקבל מידע עם תובנות לגבי קמפיינים עתידיים והיסטוריים, וכן לשנות את המסר בקמפיינים הבאים על סמך התובנות שהושגו בדוח זה, או לפנות ללקוחות שלא השיבו.

כדי ליצור דוח זה, נווטו לעמוד קמפיינים > סקירה ומדדים ובחרו ייצוא מהתפריט שלוש נקודות בסוף הקמפיין הרצוי.
image.png

image.png

שיפור\שינוי – חיפוש שיחות שסומנו למעקב

יכולות חיפוש

נציגים יכולים כעת לחפש שיחות שסומנו למעקב באמצעות המסנן בחיפוש מתקדם.

הדבר מאפשר לנציגים למצוא שיחות שסומנו למעקב ולערוך\לבטל את התזמון לפני שהוא יפוג. כמו כן, מנהלי משמרת יכולים לעקוב אחר השיחות אלו מבלי הצורך לחכות לשינוי הסטטוס של השיחות לסטטוס "במעקב".

כדי להשתמש ביכולת החיפוש לפי שיחות שסומנו למעקב, נווטו אל לשונית השיחות בחיפוש המתקדם, וסמנו את סומנו למעקב. בנוסף, תוכלו להוסיף שדות סינון נוספים לפי הצורך.

image.png

חדש – דוח תסריטים

דוחות

הוספנו שיפורים ויכולות חדשים לדוח התסריטים. שינויים אלה מאפשרים לנציגים ולמנהלים לקבל תובנות עמוקות יותר לגבי המעברים בתסריטים השונים.

א. הוספנו יכולת סינון כדי להרחיב את הידע על מעברי הלקוחות בתוך המערכת. ניתן ללמוד על המעברים של הלקוחות על-ידי ביצוע המסלולים הנפוצים ביותר, המסלולים עם המספר הגבוה ביותר של פריטים מסוג שגיאה או פריט 'לא ידוע', או על-ידי זיהוי הנתיבים שמובילים למספר הרב ביותר של נטישה או העברות לנציג.

ב. שינויים במדדי הדוח (KPI):
- הוספנו מענה לשיחות יוצאות הסופר מענה להודעת תבנית שנשלחה ע״י נציג, כאשר הלקוח הגיב וקיבל מענה ע״י בוט.
- הוספנו את מענה לקמפיין הסופר מענה להודעת שנשלחה בקמפיין, כאשר הלקוח הגיב וקיבל מענה ע״י בוט.
- שינינו את השם של עמודה מ"שיחה סגורה" ל"סגורה" (שכולל "לא לטיפול"). הKPI יחשב את הסטטוסים: "לא לטיפול" ו"טופל".
image.png

image.png

ג. כעת ניתן להציג כל תסריט בנפרד. תצורת תסריט חדשה זו מאפשרת למנהלים להציג את התסריט הנבחר מבלי להציג תסריטים קשורים. לדוגמה, הנתונים על "מכירות" ניתן להציג בנפרד מתסריט "שירות לקוחות".
ד. שמירת משפטי 'לא ידוע' גדלה מ-500 ל-5,000. עלייה זו מאפשרת ללמד יותר מילים ומשפטים עם שגיאות כתיב ומשפטים מקוטעים שהוזנו על ידי לקוחות, ומאפשרת לבוט לקדם את השיחה בפעם הבאה. כדי לפתוח רשימה זו, לחץ על ה- לא ידוע KPI.

image.png

ה. שיפורים כלליים בממשק המשתמש:

  1. בעת ריחוף מעל שלב, החלון שנפתח כעת כולל ספירה של ערכים לתסריט בנקודת הכניסה 'התחל' (הערה: נתונים יספירו מגירסה זו).
  2. "היציאות לתסריטים" חיצוניים מפרטות יציאות לתסריטים אחרים משלב זה.

image.png

  1. בעת לחיצה על השלב (בניגוד לריחוף), מופיע חלון המציג את השלבים לפני ואחרי השלב המוצג. שלבים שמובילים לסקריפטים שונים ניתנים כעת ללחיצה ויכולים לפתוח את הסקריפט הבא. כאשר הסקריפט הבא נפתח, מופיע לחצן 'הקודם' בפינה הימנית העליונה שיכול להחזיר אותך לתסריט הקודם. (הערה: לחצן 'הקודם' לא יעביר אותך לשלב האחרון שנצפה)

ו. שינינו את העמודות בדוח האקסל שנוצר כאשר משתמשים מייצאים נתונים בהתבסס על קובץ התסריט המוצג.
1. בגיליון מחווני KPI של סקריפטים, השינויים הבאים:
· עמודה חדשה "שם מודול"
· עמודת מזהה הזרם הוסרה.
· עמודת מזהה תת-זרם הוסרה.
· בעמודת שם זרם המשנה, אם אין זרם משנה, השם יהיה ברירת המחדל "ערוץ כללי" (כמו בכל הדוחות האחרים)
· עמודה חדשה של סקריפטים שמות נתיבים- נתיב מלא עם שמות
· עמודה חדשה לתשובה לאחר ההלחנה- כל חיבור שהבוט ענה עליו.
· עמודה חדשה עבור תשובה לאחר קמפיין - כל קמפיין שהבוט ענה עליו.
· שינוי שם עמודה משיחה סגורה למצב סגור (כולל "לא רלוונטי") - כל שיחה שעברה למצב "נפתר" או "לא רלוונטי"
· עמודה חדשה של מצב לא רלוונטי - ספירת סטטוסים לא רלוונטיים.
2. בגליון נתונים של מסע צומת, הפריטים הבאים שונו:
· עמודה חדשה של נתיב סקריפטים - נתיב מלא עם שמות
. עמודת הנחל הוסרה.
· עמודה חדשה העברת Cross-Script - אם היעד הוא עבור סקריפטים אחרים.
3. בגיליון סיכום מסע צומת, שונו הדברים הבאים:
· עמודה חדשה של נתיב סקריפטים - נתיב מלא עם שמו


האם מאמר זה היה מועיל?