סקירה כללית

המבנה הארגוני של צוותים חוסך למנהלים זמן ומאמץ בכך שהוא מאפשר לצוותים לרשת נכסים מצוותים ברמה ארגונית גבוהה יותר, וכן לקבל עדכונים אוטומטיים של נכסים מצוותים אלה.

נכסי צוותים כוללים: מסנני תיבת דואר נכנס, תגיות ופריטי מאגר ידע. ככלל, ככל שנכס הוא גנרי יותר, כך הוא צריך להיות גבוה יותר בהיררכיה הארגונית כדי למנוע כפילויות וכדי לאפשר לצוותים רבים יותר להשתמש בו.

כל צוות יכול לרשת נכסים מצוותים בענף שלו שנמצאים בהיררכיה ארגונית גבוהה יותר. צוותים אלה מכונים צוותי "אב".

העתקת יכולות מצוות מקור

תפריט נפתח זה מאפשר לכם לבחור את צוות האב שאת נכסיו אתם רוצים לרשת לצוות שלכם. לחצן ה“הוספה“ למעשה יעתיק את הנכסים מצוות האב שנבחר וידביק אותם בצוות שלכם.

אופציית עדכון אוטומטי

תחת התפריט הנפתח “העתקת יכולות מצוות מקור“ נמצא מתג דו-מצבי של האופציה “עדכון אוטומטי“. אופציה זו מאפשרת לעדכן באופן אוטומטי את הנכסים שנבחרו מצוות האב בשינויים שנעשים בנכסים בצוות שלכם.

אפשרויות שמירה

בעת עדכון הגדרות הנכסים של צוות, מנהלי צוותים יכולים ללחוץ על “שמירה“ אם ברצונם לשמור שינויים בצוות שלהם בלבד, או ללחוץ על “שמירה והחלה“ כדי לשמור שינויים ולהחיל אותם על כל צוותי ה"ילד" שלהם המקבלים עדכונים אוטומטיים מאותו צוות.

בעלות

הבעלות על הנכס קובעת מי יוכל לצפות בנכס ולהשתמש בו. מנהל הצוותים שיצר את הנכס יכול לשייך בעלות לצוות שלו, או לצוותים בהיררכיה נמוכה יותר. כאשר צוות משנה את הענף ההיררכי שלו בתוך הארגון, בעלות הנכס דואגת לכך שהגישה תישמר.

הערה: עריכת הבעלות על תגיות ועל פריטי מאגר ידע מתבצעת בדף הניהול המתאים בתפריט ההגדרות. (דף “ניהול תגיות“, דף “ניהול מאגר ידע“)